Помещение для бизнеса: коворкинг или традиционный офис?

Помещение для бизнеса: коворкинг или традиционный офис?

Коворкинги появились не так давно, но уже успели набрать популярность среди фрилансеров, стартапов и небольших компаний. Может даже сформироваться впечатление, что традиционные офисы скоро перестанут существовать. Однако на самом ли деле коворкинги настолько удобны?

В этой статье вы найдете ответы на вопросы о том, какие преимущества и недостатки имеют оба типа рабочих пространств, чем они отличаются и какой вариант будет выгоднее для бизнеса. Читайте, чтобы узнать больше.

Что такое коворкинг и как он устроен?

Коворкинг (от англ. coworking – «сотрудничество») – коллективный офис, объединяющий людей разных профессий.

Если рассмотреть понятие в более широком смысле, – это особый подход к организации рабочего пространства, когда арендаторы снимают не целое помещение, а отдельное рабочее место. В коворкинге одновременно могут находиться несколько маленьких компаний, а также фрилансеры – дизайнеры, программисты, журналисты, копирайтеры, переводчики и другие.

Обычно такие пространства создаются на площади примерно 4000 м2 для 500-600 человек, но могут быть и поменьше. Свободное место делится на зоны, оборудуется мебелью и техникой: принтерами, Wi-Fi, кофейными аппаратами и т. п. Иерархия здесь недопустима, поскольку противоречит базовому принципу коворкинг-структуры – партнерству в работе в общем пространстве.

Офис и коворкинг: главные преимущества и недостатки

Офис и коворкинг

Работа в коворкинге имеет свои достоинства независимо от того, фрилансер вы, владелец бизнеса или индивидуальный предприниматель.

Так, к основным преимуществам относят следующие факторы:

  • Гибкие и выгодные условия. Вы можете арендовать рабочее место для себя или нескольких человек на любой период. Практически все коворкинги предлагают ряд услуг, которые уже включены в стоимость аренды: переговорные комнаты, конференц-залы, кухни, кулеры с водой, Интернет и пр. Обслуживание помещений также включено. Это означает, что арендатору не нужно тратить время и ресурсы на организацию работы офиса.
  • Атмосфера и производительность. Оформление коворкингов часто имеет яркий и красочный дизайн – вдохновляющий и мотивирующий. Обычно помещение в целом выглядит более непринужденно в сравнении с традиционными офисами. Благодаря этому, находясь на рабочем месте, сотрудники ощущают меньше давления и реже испытывают стресс.
  • Формирование широкого круга знакомств. В коворкинге легко завести деловые отношения с представителями разных профессий, работающими по соседству. Таким образом можно установить сеть деловых связей, способствующих развитию и укреплению бизнеса.

К негативным аспектам работы в коворкинге можно отнести следующее:

  • Отвлекающие факторы и недостаток личного пространства. В шумном помещении open-space-формата обычно меньше рутины, но здесь также может быть очень сложно сконцентрироваться или держать связь с руководителями и менеджерами.
  • Отсутствие конфиденциальности. Если вы собираетесь разместить в коворкинге целый отдел или небольшую компанию, то ваши секреты могут оказаться под угрозой. Особенно это критично для стартапов, основывающихся вокруг какой-либо новаторской идеи.
  • Возможность не получить доступ к каким-то ресурсам. В больших коворкингах могут возникать очереди в переговорную комнату, а пользование какими-либо вещами затруднено: принтер может быть сломан или не заправлен, холодильник занят и т. д.

Что касается работы в традиционных офисах, здесь также есть свои преимущества:

  • Укрепление связи между сотрудниками. Прочные отношения между коллегами лучше формируются в офисах – люди знают, с кем они будут работать каждый день. К тому же каждый из них может напрямую поговорить с руководителем, что также положительно влияет на производительность.
  • Устойчивая структура работы. Сотрудники могут находиться в более стабильных и комфортных условиях с последовательным распорядком дня, что потенциально улучшает рабочий процесс и повышает эффективность.
  • Контроль. Офис – весь ваш, соответственно, вы сами определяете в нем порядки. Это значит, что вам не нужно мириться с посторонним шумом, прятать свои секреты или заранее бронировать переговорную комнату.

Однако, несмотря на весомые преимущества, у традиционных офисов есть и недостатки:

  • Необходимость заботиться об управлении офисом. Арендуя помещение, компания зачастую получает пустое пространство, которое необходимо заполнить мебелью, техникой и различными элементами интерьера. Кроме того, придется постоянно следить за наличием расходных материалов, обеспечивать доступ к Интернету, нанимать клининг-менеджеров и заботиться о многих других вопросах.
  • Высокие расходы. В сравнении с коворкингом содержание офиса может обходиться в разы дороже. Более того, некоторые помещения могут требовать ремонта.
  • Долгосрочные контракты с арендодателем. Аренда офиса обычно предполагает договор, связывающий бизнес с одной локацией как минимум на 2-3 года. Это может ограничивать гибкость компании и оказывать на нее негативное влияние.

Коворкинг или традиционный офис: что лучше?

При выборе пространства для размещения сотрудников стоит ориентироваться на потребности и возможности бизнеса, а также учитывать, что более приоритетно для вас на данном этапе развития. Маленькому творческому коллективу или индивидуальному предпринимателю обычно выгоднее разместиться в коворкинге. Если же вам нужно обеспечить компании имидж, вы цените уединение и есть необходимость проводить частые встречи, стоит присмотреться к частному офису.

Коворкинги в Киеве

В Киеве работают коворкинги на любой вкус и бюджет. Некоторые из них представлены ниже:

«Часопыс». Считается одним из самых старых в Киеве. Работает круглосуточно и без выходных. Здесь есть все необходимое для работы, а также чай, кофе и сладости. Находится на пл. Льва Толстого.

«Часопыс»

Creative States. Коворкинг в БЦ «Гулливер» на Спортивной площади. Рассчитан на состоятельных клиентов. Есть возможность снять индивидуальный офис для команды от 25 человек или же работать в одиночку на нефиксированном месте.

Creative States

Смартворкинг «САД». Этот коворкинг принято считать самым зеленым и живописным в Киеве. Помимо традиционных преимуществ, предлагает гибкую систему работы: можно оплатить как за час, так и за день или же купить абонемент. Размещен в пяти минутах ходьбы от ст. м. «Шулявская».

Смартворкинг «САД»

LIFT99 Kyiv Hub. Коворкинг на ст. м. «Олимпийская». Ориентирован на то, чтобы людям было комфортно работать и отдыхать и они возвращались туда снова и снова. Сюда можно прийти даже с собакой.

LIFT99 Kyiv Hub


Больше о благоустройстве рабочих пространств вы сможете узнать на w2conference Kyiv 2020, которая состоится 9 декабря.

Программа события >>>

Оцените, пожалуйста новость:
(89 голосов, среднее 4.3 из 5)

Подпишитесь, чтобы получать актуальные новости

kyiv w2conference kyiv w2conference