Топ-3 советов по улучшению качества работы: мнения экспертов

Топ-3 советов по улучшению качества работы: мнения экспертов

Хотите увеличить свою продуктивность, изучаете тематические статьи в Интернете, но все равно не понимаете, зачем и, главное, как все эти рекомендации применять на практике? Не отчаивайтесь. Лучший способ разобраться в этой теме – изучить реальный опыт людей и проанализировать мнения экспертов, которые не одному человеку помогли оптимизировать рабочий процесс и повысить производительность.

Представляем вам топ-3 советов по улучшению продуктивности и качества работы, которые были составлены на основе мнений опытных экспертов: директора «Битрикс24» Дмитрия Суслова, бизнес-тренера и кандидата психологических наук Марины Диденко, а также стратегического маркетолога Алины Баженовой.

Совет № 1. Отдых и смена обстановки

Отдых от работы

Большая нагрузка, ненормированный рабочий день, переработки, отсутствие отпуска и постоянное эмоциональное напряжение – все это часто сопровождает офисных сотрудников. Такой график может приводить к переутомлению, которое плохо влияет на самочувствие и снижает продуктивность. А низкая производительность негативно отражается на результатах труда. В итоге получается замкнутый круг, выбраться из которого, кажется, совсем не просто.

В попытках изменить сложившуюся ситуацию вы можете начать совершать действия, которые в конечном итоге только ухудшат и без того нелегкое положение. Например, менеджер на протяжении целого квартала работает над реализацией серии проектов. Из-за большой нагрузки он вынужден постоянно задерживаться на работе и в любое время быть готовым к общению с заказчиком и внесению правок в проект. Это приводит к накоплению усталости и эмоциональному напряжению.

В такой ситуации менеджер начинает медленнее выполнять поставленные задачи. Чтобы закончить проекты (ведь дедлайн уже совсем близко), ему приходится перерабатывать в будни и трудиться в выходные. Как результат – усталость нарастает, риск развития эмоционального выгорания увеличивается, а качество работы снижается.

Чтобы избежать подобной ситуации, нужно научиться соблюдать разумный баланс между работой и отдыхом. Другими словами, если вы чувствуете, что устали и это влияет на вашу продуктивность, то притормозите с выполнением рабочих задач, смените обстановку и отдохните – сходите на встречу с друзьями, хорошенько выспитесь или просто сделайте то, на что раньше не хватало времени.

Дмитрий Суслов – директор «Битрикс24», обладающий 14-летним управленческим опытом, – считает, что избежать напряжения на работе можно при условии соблюдения распорядка дня и отсутствия переработок.

«Я не люблю перерабатывать. Предпочитаю вовремя или даже раньше уходить с работы. Также я не люблю, когда мои сотрудники задерживаются на работе», – отмечает эксперт.

Кроме того, он обращает внимание на то, что нужно абстрагироваться от решения рабочих вопросов и посвящать свободное время отвлеченным занятиям. Один из способов переключиться в режим отдыха – это путешествия.

«Я очень люблю путешествовать. Даже короткие поездки на период пятницы, субботы, воскресенья отлично переключают», – объяснил Дмитрий.

При этом эксперт отмечает, что отвлечься от работы могут помочь и более обыденные вещи, например, чтение книг, прогулки на свежем воздухе.

Присоединяйтесь к Telegram-чату,

чтобы оставаться в курсе всех новостей w2 conference Kyiv и лично познакомиться с экспертами в области Workplace Wellness!

Перейти

Совет № 2. Поход к психологу

Бывают случаи, когда от усталости или переутомления на работе уже невозможно избавиться с помощью отдыха и смены обстановки. В такой ситуации человек ощущает напряжение и испытывает безразличие к профессиональным обязанностям даже после возвращения из отпуска, встречи с родными или друзьями.

Все это может быть симптомами эмоционального выгорания. Такой синдром не только влияет на продуктивность и самочувствие, он может приводить к развитию депрессии и неврозу. А это уже проблемы, от которых сложно избавиться самостоятельно.

Часто, столкнувшись с эмоциональным выгоранием, человек не понимает, как себя вести и что делать для нормализации состояния. Например, он может находить спасение в алкоголе. Но такой способ не помогает решить существующую проблему, а только усугубляет ситуацию.

Практикующий психолог и преподаватель Университета менеджмента образования Марина Диденко рассказывает, что в случае, когда отдых и смена обстановки не избавляют от усталости, нужно менять образ жизни или обращаться за помощью к специалистам.

«Если после отпуска вы не чувствуете себя отдохнувшими, не испытываете желания работать, у вас не появляются новые идеи, то это уже тревожный звоночек и вам стоит задуматься о том, чтобы обратиться к специалисту или пересмотреть свой стиль или ритм жизни», – сказала эксперт.

Помощь в борьбе с эмоциональным выгоранием оказывают психологи, например, штатный специалист в компании. Если же по месту вашей работы его нет, то за консультацией можно обратиться к частному.

Не нужно переживать по поводу того, что во время визита к специалисту вам придется рассказывать о своих родителях или переживаниях, которые испытывали в прошлом. Марина утверждает, что подобный подход к терапии – это миф, который сформировался, в частности, под влиянием художественных фильмов.

В психологии существует много подходов, но большинство специалистов все же занимаются решением проблем, с которыми обращается пациент.

«Например, у нас есть проблема с эмоциональным выгоранием, поэтому мы решаем только ее. Если клиент захочет идти дальше, мы идем дальше. Но, как правило, мы работаем с конкретным запросом», – рассказывает эксперт.

Совет № 3.

Смена нелюбимой работы

Интересная и любимая работа может делать человека счастливым. На нее хочется возвращаться каждый день вне зависимости от времени года и дня недели.

Но бывают случаи, когда работа не приносит удовлетворения или даже вызывает неприязнь. И в такой ситуации люди все равно продолжают упорно заниматься ею. Причин для этого может быть множество, например, нежелание искать новое место работы, боязнь перемен и т. д. В итоге чем бы человек не мотивировался для похода на ненавистную работу, она не делает его более счастливым и высокопродуктивным.

Если причина вашей низкой производительности – нелюбимая работа, то специалисты рекомендуют не бояться и принимать кардинальные меры.

Алина Баженова, автор философии Sex & Marketing, создатель трендбука FUTURE, отмечает, что с нелюбимой работы нужно увольняться.

«Если в течение длительного периода, например полугода, вы чувствуете, что прозябаете на работе и в вашей жизни может случиться что-то большее, тогда, я считаю, нужно уходить с нее», – отметила эксперт.

Алина обращает внимание на тот факт, что, увольняясь с нелюбимой работы, человек не лишает себя шанса вновь трудоустроиться. Но, отказываясь от перемен, он рискует потерять гораздо больше.

«Если зайти на сайт поиска работы, то там в целом около 30 тысяч вакансий на одну специальность. Поэтому шанса, что вы останетесь без работы, нет. А вот риск потерять свои юность и азарт в нелюбимом деле – есть», – отмечает Алина.

Итог

Существует много разных мнений по поводу того, как улучшить продуктивность и качество работы. Одним достаточно пары выходных для восстановления сил, а другим для этого необходимо сменить работу или даже место жительства. Уникальной таблетки, которая бы подходила каждому, не существует. Но есть проверенные временем инструменты, которые действительно помогают повысить эффективность и достичь желаемой производительности.


Хотите узнать о реальных секретах повышения продуктивности? Приходите на w2 conference Kyiv, которая пройдет 9 декабря. На мероприятии Марина и Алина выступят с отдельными докладами и подробно разберут способы оптимизации рабочего процесса.

Больше о программе и участниках ивента>>>

Оцените, пожалуйста новость:
(115 голосов, среднее 4.28 из 5)

Подпишитесь, чтобы получать актуальные новости