Приміщення для бізнесу: коворкінг чи традиційний офіс?

Приміщення для бізнесу: коворкінг чи традиційний офіс?

Коворкінги з’явилися не так давно, але вже встигли набрати популярність з-поміж фрилансерів, стартапів і невеликих компаній. Може навіть сформуватися враження, що традиційні офіси скоро перестануть існувати. Однак чи дійсно коворкінги настільки зручні?

У цій статті ви знайдете відповіді на запитання про те, які переваги та недоліки мають обидва типи робочих просторів, чим вони відрізняються та який варіант буде вигіднішим для бізнесу. Читайте, щоб дізнатися більше.

Що таке коворкінг та як він влаштований?

Що таке коворкінг

Коворкінг (від англ. coworking – «співпраця») – колективний офіс, який об’єднує людей різних професій.

Якщо розглянути поняття в ширшому сенсі – це особливий підхід до організації робочого простору, коли люди орендують не ціле приміщення, а окреме робоче місце. У коворкінгах одночасно можуть перебувати кілька маленьких компаній, а також фрилансери – дизайнери, програмісти, журналісти, копірайтери, перекладачі й інші.

Зазвичай такі простори створюються на площі орієнтовно 4000 м² для 500-600 осіб, але можуть бути і трохи меншими. Вільне місце ділиться на зони, облаштовується меблями та технікою: принтерами, Wi-Fi, кавовими апаратами тощо. Ієрархія тут неприпустима, оскільки суперечить базовому принципу коворкінг-структури – партнерству в роботі в загальному просторі.

Офіс і коворкінг: головні переваги та недоліки

Офіс і коворкінг

Робота в коворкінгах має свої переваги незалежно від того, фрилансер ви, власник бізнесу чи індивідуальний підприємець.

До основних переваг належать такі чинники:

  • Гнучкі та вигідні умови. Ви можете орендувати робоче місце для себе чи декількох осіб на будь-який період. Практично всі коворкінги пропонують низку послуг, які вже враховані у вартість оренди: переговорні кімнати, конференц-зали, кухні, кулери з водою, Інтернет тощо. Обслуговування приміщень також враховане. Це означає, що орендарю не потрібно витрачати час і ресурси на організацію роботи офісу.
  • Атмосфера і продуктивність. Оформлення коворкінгів часто має яскравий і барвистий дизайн, який надихає та мотивує. Зазвичай приміщення загалом виглядає більш невимушено порівняно з традиційними офісами. Завдяки цьому, перебуваючи на робочому місці, співробітники відчувають менше тиску та рідше відчувають стрес.
  • Формування широкого кола знайомств. У коворкінгах легко завести ділові стосунки з представниками різних професій, які працюють по сусідству. У такий спосіб можна встановити мережу ділових зв’язків, що сприяють розвитку та зміцненню бізнесу.

До негативних аспектів роботи в коворкінгу можна віднести:

  • Відволікальні чинники та брак особистого простору. У гамірному приміщенні формату open space зазвичай менше рутини, але тут також може бути дуже складно сконцентруватися чи тримати зв’язок із керівниками та менеджерами.
  • Відсутність конфіденційності. Якщо ви хочете розмістити в коворкінгу цілий відділ чи невелику компанію, то ваші секрети можуть виявитися під загрозою. Особливо це критично для стартапів, що ґрунтуються навколо певної новаторської ідеї.
  • Можливість не отримати доступ до якихось ресурсів. У великих коворкінгах можуть виникати черги в переговорну кімнату, а користування будь-якими речами ускладнене: принтер може бути зламаний чи не заправлений, холодильник зайнятий тощо.

Щодо роботи в традиційних офісах, тут також є свої переваги:

  • Зміцнення зв’язку між співробітниками. Міцні стосунки між колегами краще формуються в офісах – люди знають, із ким вони працюватимуть щодня. До того ж кожен із них може безпосередньо поговорити з керівником, що також позитивно впливає на продуктивність.
  • Стійка структура роботи. Співробітники можуть перебувати в стабільніших і комфортніших умовах із послідовним розпорядком дня, що потенційно покращує робочий процес і підвищує ефективність.
  • Контроль. Офіс – весь ваш, відповідно, ви самі визначаєте в ньому порядки. Це означає, що вам не потрібно миритися із шумом, ховати свої секрети чи заздалегідь бронювати переговорну кімнату.

Однак, попри вагомі переваги, у традиційних офісів є й недоліки:

  • Необхідність дбати про управління офісом. Орендуючи приміщення, компанія часто отримує порожній простір, який необхідно заповнити меблями, технікою та різними елементами інтер’єру. Окрім цього, доведеться постійно стежити за наявністю витратних матеріалів, забезпечувати доступ до Інтернету, наймати клінінг-менеджерів і турбуватись про інші питання.
  • Високі витрати. Порівняно з коворкінгом утримання офісу може обходитися в рази дорожче. Ба більше, деякі приміщення можуть вимагати ремонту.
  • Довгострокові контракти з орендодавцем. Оренда офісу зазвичай передбачає договір, який зв’язує бізнес із однією локацією як мінімум на 2-3 роки. Це може обмежувати гнучкість компанії та негативно на неї впливати.

Коворкінг чи традиційний офіс: що краще?

Під час вибору місця для розміщення співробітників варто орієнтуватися на потреби та можливості бізнесу, а також враховувати, що для вас більш пріоритетне на цьому етапі розвитку. Маленькому творчому колективу чи індивідуальному підприємцю зазвичай вигідніше розміститися в коворкінгу. Якщо ж вам потрібно забезпечити компанії імідж, ви цінуєте усамітнення і є необхідність проводити часті зустрічі, варто придивитися до приватного офісу.

Коворкінги в Києві

У Києві працюють коворкінги на будь-який смак і бюджет. Деякі з них представлені нижче:

«Часопис». Вважається одним із найстаріших у Києві. Працює цілодобово та без вихідних. Тут є все необхідне для роботи, а також чай, кава та солодощі. Розташований на пл. Льва Толстого.

«Часопыс»

Creative States. Коворкінг у БЦ «Гулівер» на Спортивній площі. Призначений для заможних клієнтів. Є можливість винайняти індивідуальний офіс для команди від 25 осіб або ж працювати наодинці на нефіксованому місці.

Creative States

Смартворкінг «САД». Цей коворкінг заведено вважати найзеленішим і найбільш мальовничим у Києві. Окрім традиційних переваг, пропонує гнучку систему роботи: можна оплатити як за годину, так і за день або ж купити абонемент. Розміщений за п’ять хвилин ходьби від ст. м. «Шулявська».

Смартворкинг «САД»

LIFT99 Kyiv Hub. Коворкінг на ст. м. «Олімпійська». Орієнтований на те, щоб людям було комфортно працювати та відпочивати і вони поверталися туди знову і знову. Сюди можна прийти навіть із собакою.

LIFT99 Kyiv Hub


Більше про впорядкування робочих просторів ви зможете дізнатися на w2conference Kyiv 2020, яка відбудеться 9 грудня.

Програма події >>>

 

Оцініть цю новину:
(118 голосів, середнє 4.29 з 5)

Пiдписатися на новини та спецiальнi пропозицiї

kyiv w2conference kyiv w2conference