Топ-3 порад щодо поліпшення якості роботи: думки експертів

Топ-3 порад щодо поліпшення якості роботи: думки експертів

Хочете збільшити свою продуктивність, вивчаєте тематичні статті в Інтернеті, але все одно не розумієте, навіщо і, головне, як усі ці рекомендації застосовувати на практиці? Не впадайте у відчай. Найкращий спосіб розібратися в цій темі – вивчити реальний досвід і проаналізувати думки експертів, які не одній людині допомогли оптимізувати робочий процес і підвищити продуктивність.

Представляємо вам топ-3 порад щодо поліпшення продуктивності та якості роботи, які були сформовані на основі думок досвідчених експертів: директора «Бітрікс24» Дмитра Суслова, бізнес-тренерки та кандидатки психологічних наук Марини Діденко, а також стратегічного маркетолога Аліни Баженової.

Порада № 1. Відпочинок і зміна оточення

Відпочинок від роботи

Велике навантаження, ненормований робочий день, понаднормова робота, відсутність відпусток та постійне емоційне напруження – усе це часто супроводжує офісних співробітників. Такий графік може призводити до перевтоми, яка погано впливає на самопочуття та знижує продуктивність. А низька продуктивність негативно впливає на результати праці. У підсумку виходить замкнене коло, вибратися з якого, здається, зовсім не легко.

У спробах змінити ситуацію, що склалася, ви можете почати виконувати дії, які в підсумку тільки погіршать і без того нелегке становище. Наприклад, менеджер протягом усього кварталу працює над реалізацією серії проєктів. Через велике навантаження він змушений постійно затримуватися на роботі та в будь-який час бути готовим до спілкування із замовником і внесення правок у проєкт. Це призводить до накопичення втоми й емоційної напруги.

У такій ситуації менеджер починає повільніше виконувати поставлені завдання. Щоб закінчити проєкти (адже дедлайни горять), йому доводиться затримуватись на роботі в будні та працювати у вихідні. Як результат – втома наростає, ризик розвитку емоційного вигорання збільшується, а якість роботи знижується.

Щоб уникнути подібної ситуації, потрібно навчитися тримати розумний баланс між роботою та відпочинком. Іншими словами, якщо ви відчуваєте, що втомилися і це впливає на вашу продуктивність, то пригальмуйте з виконанням робочих завдань, змініть оточення та відпочиньте – сходіть на зустріч із друзями, гарненько виспіться або просто зробіть те, на що раніше не вистачало часу.

Дмитро Суслов – директор «Бітрікс24», що володіє 14-річним управлінським досвідом, – вважає, що уникнути напруги на роботі можна завдяки дотриманню розпорядку дня та відсутності понаднормової роботи.

«Я не люблю працювати понаднормово. Віддаю перевагу вчасно або навіть раніше йти з роботи. Також я не люблю, коли мої співробітники затримуються на роботі», – зазначає експерт.

Окрім того, він звертає увагу на те, що потрібно абстрагуватися від розв’язання робочих проблем і присвячувати вільний час іншим заняття. Один зі способів перемкнутися в режим відпочинку – це подорожі.

«Я дуже люблю подорожувати. Навіть короткі поїздки на період п’ятниці, суботи, неділі чудово перемикають», – пояснив Дмитро.

Водночас експерт зазначає, що відволіктися від роботи можуть допомогти й більш буденні речі, наприклад, читання книг, прогулянки на свіжому повітрі.

Приєднуйтеся до Telegram-чату,

щоб залишатися в курсі всіх новин w2 conference Kyiv та особисто познайомитися з експертами у сфері Workplace Wellness!

Перейти

Порада № 2. Похід до психолога

Бувають випадки, коли від втоми чи перевтоми на роботі вже неможливо позбутися шляхом відпочинку та зміни оточення. У такій ситуації людина відчуває напругу та байдужість до професійних обов’язків навіть після повернення з відпустки, зустрічі з рідними чи друзями.

Усе це може бути симптомами емоційного вигорання. Такий синдром не тільки впливає на продуктивність і самопочуття, він може призводити до розвитку депресії та неврозу. А це вже проблеми, яких складно позбутися самостійно.

Часто, зіткнувшись з емоційним вигоранням, людина не розуміє, як себе поводити та що робити для нормалізації стану. Наприклад, вона може знаходити порятунок в алкоголі. Але такий спосіб не допомагає розв’язати наявну проблему, а тільки погіршує ситуацію.

Психолог-практик і викладачка Університету менеджменту освіти Марина Діденко розповідає, що коли відпочинок та зміна атмосфери не позбавляють від утоми, потрібно міняти спосіб життя чи звертатися по допомогу до фахівців.

«Якщо після відпустки ви не відчуваєте себе відпочилим, не відчуваєте бажання працювати, у вас не з’являються нові ідеї, то це вже тривожний дзвіночок, і вам варто задуматися над тим, щоб звернутися до фахівця або переглянути свій стиль чи ритм життя», – сказала експертка.

Допомогу в боротьбі з емоційним вигоранням надають психологи, наприклад, штатний фахівець у компанії. Якщо ж за місцем вашої роботи його немає, то за консультацією можна звернутися до приватного.

Не потрібно переживати стосовно того, що під час візиту до фахівця вам доведеться розповідати про своїх батьків чи переживання, які відчували в минулому. Марина стверджує, що подібний підхід до терапії – це міф, який сформувався, зокрема, під впливом художніх фільмів.

У психології є багато підходів, але більшість фахівців усе ж працюють над розв’язанням проблем, з якими звертається пацієнт.

«Наприклад, у нас є проблема з емоційним вигоранням, тому ми розв’язуємо тільки її. Якщо клієнт захоче йти далі, ми йдемо далі. Але, як правило, ми працюємо з конкретним запитом», – розповідає експертка.

Порада № 3. Зміна ненависної роботи

Зміна ненависної роботи

Цікава й улюблена робота може робити людину щасливою. На неї хочеться повертатися щодня незалежно від пори року та дня тижня.

Але бувають випадки, коли робота не приносить задоволення або навіть викликає неприязнь. І в такій ситуації люди все ж продовжують наполегливо займатися нею. Причин для цього може бути безліч, наприклад, небажання шукати нове місце роботи, страх змін тощо. У результаті, чим би людина не мотивувалася для походу на ненависну роботу, вона не робить її щасливішою та більш високопродуктивною.

Якщо причина вашої низької продуктивності – ненависна робота, то фахівці рекомендують не боятися та вживати кардинальних заходів.

Аліна Баженова, авторка філософії Sex & Marketing, творець трендбуку FUTURE, зазначає, що з ненависної роботи потрібно звільнятися.

«Якщо протягом тривалого періоду, наприклад, пів року, ви відчуваєте, що скнієте на роботі й у вашому житті може трапитися щось більше, тоді, я вважаю, потрібно йти з неї», – зазначила експертка.

Аліна звертає увагу на той факт, що, звільняючись із ненависної роботи, людина не позбавляє себе шансу знову працевлаштуватися. Але, відмовляючись від змін, вона ризикує втратити набагато більше.

«Якщо зайти на сайт пошуку роботи, то там орієнтовно 30 тисяч вакансій на одну спеціальність. Тому шансу, що ви залишитеся без роботи, немає. А ось ризик втратити свої юність та азарт у ненависній справі є», – зазначає Аліна.

Підсумок

Є багато різних думок щодо того, як поліпшити продуктивність та якість роботи. Одним достатньо декількох вихідних для відновлення сил, а іншим для цього необхідно змінити роботу або навіть місце проживання. Унікальної таблетки, яка б підходила кожному, немає. Але є перевірені часом інструменти, які дійсно допомагають підвищити ефективність і досягти бажаної продуктивності.


Хочете дізнатися про реальні секрети підвищення продуктивності? Приходьте на w2 conference Kyiv, яка відбудеться 9 грудня. На заході Марина й Аліна виступлять з окремими доповідями та детально розберуть способи оптимізації робочого процесу.

Більше про програму й учасників івенту >>>

 

Оцініть цю новину:
(100 голосів, середнє 4.29 з 5)

Пiдписатися на новини та спецiальнi пропозицiї